新加坡公司秘書

服務內容

新加坡德信會計師事務所為新加坡公司提供便捷公司秘書服務*。這項服務包括：

· 任命一位公司秘書

· 設立并維護會議記錄

· 設立并維護法定登記簿

· 建議年度股東會議日期

· 準備年度股東會議通知及會議記錄文件

· 提交年度賬目到ACRA.

· 任命董事

· 董事辭職

*請知曉：根據公司法，所有在新加坡注冊的公司必須任命一個公司秘書處理公司遵從法律問題。

基本信息

根據公司法第171條，每個公司必須在公司成立6個月以內任命一個公司秘書。公司秘書必須是新加坡常住居民。

他應有相關知識和經驗來盡到他的責任，包括：

· 維持公司法定登記簿和會議記錄

· 安排股東和董事會議

· 按照法律要求按時上報和歸檔所有須要的文件

· 為會議準備會議紀要

· 確保公司滿足所有它應遵守的條規

· 及時知曉相關法律法規的發展和變更

· 適當與董事股東交流

公司秘書是被任命的公司官員，對公司法里寫的責任和義務負責。他會指出不合法規之處，然后讓董事意識到這件事，以便董事做決定并采取行動。一些最主要的責任是：

公司章程

確保公司行為遵從公司章程

年度股東大會

安排年度股東大會并確保與它的開展遵從法律和公司章程。準備開會通知并發給所有股東; 寫好會議紀要。

維持法定登記簿和相關記錄

公司秘書應該維持下列法定登記并確保法定登記，特別是股東會議和董事會議記錄已更新：

· 股東登記

· 公司抵押貸款登記

· 董事，秘書，審計登記

· 董事所持股份登記

· 公司控制人登記

· 掛名董事登記

· 會議記錄

上報法定文件

公司秘書會上報信息給ACRA以通知ACRA公司的變更事項，下列事項按要求上交：

· 年度財政報表

· 股票轉讓

· 股票分配

· 董事和秘書的任命，移除和辭職

· 移除審計師或審計師辭職

· 換公司注冊地址

· 法規所要求的決議文件

報表和賬目

確保賬目和財政報表是根據新加坡會計標準準備的。 

注冊地址

通知ACRA公司注冊地址的變更。